Küçük ofis BT altyapısı: sıfırdan nasıl kurulur?
Küçük ofis BT altyapısı; bilgisayarlar, internet, yazıcı, dosya paylaşımı, yedekleme ve güvenlik parçalarının birbiriyle uyumlu çalışmasıdır. Yeni bir ofis açarken ya da mevcut düzeni toparlarken hangi işi hangi sırayla yapmak gerektiği çoğu zaman belirsizdir. Bu sayfa, sıfırdan kurulum için sade bir yol haritası sunar.
- Keşif ücretsiz; kapsam ve tutar yazılı teklifle netleşir, sözleşme zorunlu değildir.
- Yapılan her iş yazılı raporla teslim edilir; cihazlar seri numarasıyla kaydedilir.
- Ofis bilgisayarları için kurye ücretsizdir; gerekli işler yerinde de yapılır.
Küçük ofis için BT altyapısı neleri içerir?
Beş kişilik bir ofis ile elli kişilik bir ofisin ihtiyacı çok farklıdır. Ama temel parçalar aynıdır:
- Çalışanların bilgisayarları ve kullanıcı hesapları.
- İnternet bağlantısı, modem ve yönlendirici.
- Kablolu ağ ve Wi-Fi.
- Ortak yazıcı ve tarayıcı.
- Ortak dosyalar için paylaşım alanı.
- Yedekleme düzeni.
- Güvenlik yazılımı ve erişim kuralları.
Kurulum hangi sırayla yapılmalı?
- İhtiyaç belirlenir: kaç kişi, hangi işler, hangi programlar.
- Ağ kurulur: önce kablolama ve yönlendirici, sonra Wi-Fi kapsamı.
- Bilgisayarlar hazırlanır: toplu kurulum.
- Ortak kaynaklar bağlanır: yazıcı ve dosya paylaşımı.
- Güvenlik ve yedekleme ayarlanır.
- Her şey çalışır halde teslim edilir ve yapılanlar yazılı olarak iletilir.
Küçük ofis BT altyapısı: işçilik kalemleri ve 2026 aralığı
Aralıklar yol göstermek içindir; kesin tutar cihaz ya da ofis görüldükten sonra ve işe başlamadan önce yazılı iletilir. Bütün kalemler 2026 fiyat rehberinde bir arada.
| İş | 2026 tahmini aralık | Tipik süre | Kapsam |
|---|---|---|---|
| Ofis keşfi ve yazılı teklif | Ücretsiz | Randevuyla tek ziyaret | Mevcut bilgisayar, ağ ve yedek düzeninin yerinde incelenmesi; yazılı kapsam ve teklif.Sözleşme zorunluluğu yok. |
| Ofis ağı ve Wi-Fi kurulumu (işçilik) | 3.000 – 10.000 TL | 1–2 iş günü | Modem-router, switch, erişim noktaları, misafir ağı ve yazıcı paylaşımı.Cihazlar ve kablolama hariç; nokta sayısına göre. |
| NAS kurulumu (işçilik) | 3.500 – 8.000 TL | 1 iş günü | Disk dizilimi (RAID), kullanıcı ve paylaşım izinleri, yedek görevi, uzaktan erişim.NAS cihazı ve diskler hariç. |
| Ofis bilgisayarı kurulumu (cihaz başına) | 900 – 1.800 TL | Cihaz başına 1–2 saat | Windows, ofis yazılımı, yazıcı, e-posta, güvenlik yazılımı ve ağ ayarları.Lisanslar ayrıca; beş ve üzeri cihazda alt uç. |
Aralıklar Ekim 2026 itibarıyla İstanbul piyasasına göre verilmiş tahminlerdir; marka, model, parça kalitesi ve temin durumuna göre değişir. Kesin tutar cihaz ya da ofis görüldükten sonra ve işe başlamadan önce yazılı iletilir; onay vermezseniz iş yapılmaz, cihaz ücretsiz geri gelir. Tipik süre, parça eldeyken geçen işçilik süresidir; parça temini dahil değildir. Ofis işlerinde süre keşifte netleşir.
Hangi kararlar baştan verilmeli?
Bazı kararları sonraya bırakmak sonradan pahalı olabilir. Ofiste kablolu ağ mı yoksa tamamen kablosuz mu çalışılacak? Ortak dosyalar bir NAS'ta mı, bulutta mı duracak? Çalışanlar uzaktan da çalışacak mı? Bu soruların cevapları cihaz seçimini ve bütçeyi değiştirir.
Dosya paylaşımı konusunda NAS, sunucu ve bulut karşılaştırması sayfası yardımcı olabilir.
Küçük ofislerde sık yapılan hatalar nelerdir?
- Yedeklemeyi sonraya bırakmak.
- Tüm çalışanların tek bir ortak hesapla çalışması.
- Yönlendirici yönetim şifresini fabrika ayarında bırakmak.
- Misafir ve çalışan cihazlarını aynı ağa bağlamak.
- Güncellemeleri sürekli ertelemek.
- Kimin neye eriştiğini kayıt altına almamak.
Bu hataların çoğu, kurulum sırasında birkaç basit karar alınarak önlenebilir.
Büyüme planı için nelere dikkat edilir?
Ofis büyüyebilir; iki yeni çalışan, bir yeni oda, bir şube. Altyapıyı bugünkü ihtiyaca göre kurarken yarın eklenebilecek parçalara yer bırakmak gerekir. Örneğin ağ kablolarını yalnızca bugünkü masa sayısına göre çekmek, ofis büyüdüğünde yeniden iş çıkarır. Bu tür kararlar keşifte birlikte konuşulur.
Bu işe nasıl başlanır?
WhatsApp'tan ofisinizin büyüklüğünü, çalışan sayısını ve kullandığınız programları yazın. Mevcut bir düzen varsa ne olduğunu da belirtin. Kapsam ve çalışma biçimi keşiften sonra netleşir; fiyat ve takvim işe başlamadan önce bildirilir.
Beş kişilik bir ofis için örnek bir yol haritası
Aşağıdaki liste bir örnektir; her ofisin ihtiyacı farklıdır ve gerçek kapsam keşiften sonra netleşir. Amaç, parçaların nasıl bir araya geldiğini göstermektir.
- Beş çalışan bilgisayarı, ortak bir yazıcı ve bir ofis dolabı.
- Kablolu bağlantı masalar için, Wi-Fi toplantı odası ve telefonlar için.
- Ortak belgeler için küçük bir NAS ya da bulut klasörü.
- NAS için ayrı bir harici yedek ve bulut kopyası.
- Misafirler için ayrı Wi-Fi ağı.
- Tüm e-posta hesaplarında iki adımlı doğrulama.
Bu yapı yaklaşık bir sabah içinde konuşulabilecek kadar sade, ama günlük riskleri önemli ölçüde azaltan bir temel sunar. Fiyat ve takvim, cihaz seçimlerine göre çıkarılır ve işe başlamadan önce bildirilir.
Dört kural
- Tutanakla alım
- Kurye cihazı alırken RAM, SSD ve ekran kartı gibi parçaları seri numarasıyla yazar ve fotoğraflar; tutanağın bir kopyası sizde kalır. Ofis işlerinde yapılanlar yazılı raporla teslim edilir.
- Önce yazılı tutar, sonra iş
- Arıza ölçüldükten ya da keşif yapıldıktan sonra yapılacak iş ve tutar yazılı gelir. Onaylamazsanız iş yapılmaz; cihaz ücret ödemeden geri döner.
- Dosyalarınıza bakılmaz
- Donanım işlerinde depolama birimine gerekmedikçe dokunulmaz. Diski çıkarıp cihazı disksiz gönderebilirsiniz; şirket cihazında BitLocker anahtarı BT sorumlusunda kalır.
- 90 gün yazılı garanti
- Yapılan işlem ve değiştirilen parça 3 ay garanti kapsamındadır. Aynı arıza bu sürede yinelenirse cihaz yeniden incelenir; veri kurtarmada dosya sonucu garanti edilmez.
Sık sorulan sorular: Küçük ofis BT altyapısı
Yeni bir ofis için BT altyapısı nereden başlanır?
Önce çalışan sayısı ve kullanılacak programlar belirlenir. Ardından ağ, bilgisayarlar, ortak kaynaklar, güvenlik ve yedekleme sırayla ele alınır.
Küçük ofiste sunucu şart mı?
Çoğu küçük ofis için şart değildir. Ortak dosyalar için bir NAS ya da bulut çözümü yeterli olabilir. Karar, işinize ve veri hassasiyetinize göre verilir.
Ofis ağı ve internet kurulumunu siz mi yapıyorsunuz?
Ağ kurulumu bizim kapsamımızdadır. İnternet aboneliği ise sağlayıcınızla yapılır. Modem ve yönlendirici ayarlarında yardım edebiliriz.
Altyapı kurulumu ne kadar sürer?
Süre, işin kapsamına bağlıdır. Ofisin büyüklüğü ve ihtiyaçlara göre değişir. Keşiften sonra bir takvim önerisi paylaşılabilir.
Mevcut düzenimi bozmadan geliştirebilir miyiz?
Genellikle evet. Önce mevcut durum incelenir, çalışan parçalar korunur, sorunlu noktalar öncelik sırasına konur.
İlgili konular
- Ofis ağ kurulumuKablolu ve kablosuz ofis ağının parçaları, kurulum adımları ve yavaşlık nedenleri.
- Ofis bilgisayarları toplu kurulumBirden fazla bilgisayarı aynı düzende, çalışmaya hazır biçimde kurmak.
- NAS kurulumuOfis dosyaları için NAS: disk düzeni, kullanıcı izinleri ve güvenlik ayarları.
- Yedekleme planlama ve veri kaybıNeyi, nereye, ne sıklıkla yedeklemeli? Veri kaybından önce plan yapmak.
- Güvenlik duvarı ve UTM kurulumuGüvenlik duvarı ve UTM ne işe yarar, kimler için gerekir, nasıl kurulur?
- Ofis IT destek hizmetiBilgisayar, yazıcı, ağ ve e-posta işlerinde küçük işletmeler için tek muhatap.
Daha fazlası için Kurumsal BT rehberine dönebilirsiniz.
Ön teşhis için yazın
Ön teşhis ve kurye ücretsizdir. Yapılan işlem 3 ay yazılı garanti kapsamındadır.