Yedekleme planlama: veri kaybı yaşamadan önce ne yapılmalı?
Yedekleme planlama, bir işletmenin hangi verisini, nereye, ne sıklıkla ve nasıl geri yükleyeceğini önceden belirlemesidir. Veri kaybı çoğunlukla beklenmedik bir anda yaşanır: bozulan bir disk, silinen bir klasör, bulaşan bir zararlı yazılım. Bu sayfa, yedekleme planını sıfırdan kurmak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler içindir.
- Keşif ücretsiz; kapsam ve tutar yazılı teklifle netleşir, sözleşme zorunlu değildir.
- Yapılan her iş yazılı raporla teslim edilir; cihazlar seri numarasıyla kaydedilir.
- Ofis bilgisayarları için kurye ücretsizdir; gerekli işler yerinde de yapılır.
Veri kaybı en çok hangi nedenlerle yaşanır?
- Disk arızası: mekanik ya da SSD kaynaklı.
- Yanlışlıkla silme veya üzerine yazma.
- Fidye yazılımı ve diğer zararlı yazılımlar.
- Elektrik dalgalanması ve ani kesinti.
- Sıvı teması, düşme, yangın ya da hırsızlık.
- Güncelleme veya yapılandırma hatası.
Bunların hiçbiri öngörülemeyen şeyler değildir; ama ne zaman olacağını bilmek mümkün değildir. Plan, bu belirsizliğe hazırlıktır.
Hangi veri yedeklenmeli?
Her şeyi yedeklemek zorunda değilsiniz. Önce "kaybolursa işimiz durur mu?" sorusunu sorun. Müşteri kayıtları, muhasebe dosyaları, sözleşmeler, e-posta arşivi ve tasarım dosyaları genellikle ilk sırada gelir. İşletim sistemi ve programlar ise yeniden kurulabilir, bu yüzden öncelikleri düşüktür.
- Kritik veriyi listeleyin.
- Her biri için nerede durduğunu yazın.
- Kaybedilmesi halinde etkisini değerlendirin.
Yedekleme planlama ve veri kaybı: işçilik kalemleri ve 2026 aralığı
Aralıklar yol göstermek içindir; kesin tutar cihaz ya da ofis görüldükten sonra ve işe başlamadan önce yazılı iletilir. Bütün kalemler 2026 fiyat rehberinde bir arada.
| İş | 2026 tahmini aralık | Tipik süre | Kapsam |
|---|---|---|---|
| Ofis keşfi ve yazılı teklif | Ücretsiz | Randevuyla tek ziyaret | Mevcut bilgisayar, ağ ve yedek düzeninin yerinde incelenmesi; yazılı kapsam ve teklif.Sözleşme zorunluluğu yok. |
| NAS kurulumu (işçilik) | 3.500 – 8.000 TL | 1 iş günü | Disk dizilimi (RAID), kullanıcı ve paylaşım izinleri, yedek görevi, uzaktan erişim.NAS cihazı ve diskler hariç. |
| Veri kurtarma: silinen ya da formatlanmış disk | 1.500 – 5.000 TL | 1–3 iş günü | Yazılımsal kurtarma; dosyalar harici diske yazılır.Kurtarılamazsa ücret yok. |
| Sistemin SSD’ye klonlanması | 900 – 1.600 TL | 2–4 saat | Klonlama işçiliği; SSD hariç.Programlar ve ayarlar korunur. |
Aralıklar Ekim 2026 itibarıyla İstanbul piyasasına göre verilmiş tahminlerdir; marka, model, parça kalitesi ve temin durumuna göre değişir. Kesin tutar cihaz ya da ofis görüldükten sonra ve işe başlamadan önce yazılı iletilir; onay vermezseniz iş yapılmaz, cihaz ücretsiz geri gelir. Tipik süre, parça eldeyken geçen işçilik süresidir; parça temini dahil değildir. Ofis işlerinde süre keşifte netleşir.
Yedekleme sıklığı nasıl seçilir?
Kendinize şunu sorun: En son yedekten bu yana yapılan işi tekrar yapmak zorunda kalsanız, ne kadarına katlanabilirsiniz? Bir saat, bir gün, bir hafta? Cevap, yedek sıklığınızı belirler. Sürekli değişen muhasebe verisi ile arşivdeki eski belgeler aynı sıklıkta yedeklenmek zorunda değildir.
Yedek ortamları nelerdir?
- Harici disk
- Ucuz ve basit. Ancak aynı yerde durursa yangın ya da hırsızlıkta birlikte kaybolur.
- NAS
- Ağ üzerinden otomatik yedek almaya uygundur. Kendisi de ayrıca yedeklenmelidir.
- Bulut
- Ofis dışında kopya sağlar. İnternet hızına ve hesap güvenliğine bağlıdır.
Bu seçenekleri nasıl birleştireceğinizi NAS yedekleme stratejisi sayfasında bulabilirsiniz.
Veri kaybı yaşandıysa ilk ne yapılmalı?
Cihazı kullanmaya devam etmeyin. Silinen dosyaların bulunduğu alana yeni veri yazılması, kurtarma ihtimalini düşürebilir. Disk ses çıkarıyorsa ya da tanınmıyorsa tekrar tekrar açıp kapatmayın. Durumu bize yazın; kurumsal veri kurtarma sayfasındaki yol haritasına bakın. Her durumda kurtarma mümkün olmayabilir.
Yedeğin geri yüklenebildiğini nasıl denersiniz?
Yedek almak yarım iştir. Gerçek sınav, yedekten geri dönebilmektir. Belirli aralıklarla rastgele bir dosya veya klasörü yedekten başka bir yere geri yükleyip açın. Başarısız olursanız yedekleme görevini düzeltmeniz gerekir. Böylece gerçek bir kayıpta sürprizle karşılaşmazsınız.
Bireysel bilgisayar kullanıcısı da bu planı uygulayabilir mi?
Bu sayfa işletmelere yönelik olsa da temel ilkeler evde de geçerlidir. Fotoğraflar, belgeler ve önemli dosyalar için üç soruyu kendinize sorun:
- Bu dosyaların bilgisayar dışında bir kopyası var mı?
- Bu kopya, bilgisayarla aynı yerde mi duruyor?
- Kopyadan bir dosyayı en son ne zaman geri açmayı denediniz?
İlk soruya cevabınız "hayır" ise bugün başlayabilirsiniz: harici bir diske ya da güvenilir bir bulut hesabına kopyalamak, hiç yedeğiniz olmamasından çok daha iyidir. İşletmelerde ise düzen, çalışan sayısı arttıkça otomatikleştirilmeli ve birilerinin sorumluluğuna verilmelidir.
Dört kural
- Tutanakla alım
- Kurye cihazı alırken RAM, SSD ve ekran kartı gibi parçaları seri numarasıyla yazar ve fotoğraflar; tutanağın bir kopyası sizde kalır. Ofis işlerinde yapılanlar yazılı raporla teslim edilir.
- Önce yazılı tutar, sonra iş
- Arıza ölçüldükten ya da keşif yapıldıktan sonra yapılacak iş ve tutar yazılı gelir. Onaylamazsanız iş yapılmaz; cihaz ücret ödemeden geri döner.
- Dosyalarınıza bakılmaz
- Donanım işlerinde depolama birimine gerekmedikçe dokunulmaz. Diski çıkarıp cihazı disksiz gönderebilirsiniz; şirket cihazında BitLocker anahtarı BT sorumlusunda kalır.
- 90 gün yazılı garanti
- Yapılan işlem ve değiştirilen parça 3 ay garanti kapsamındadır. Aynı arıza bu sürede yinelenirse cihaz yeniden incelenir; veri kurtarmada dosya sonucu garanti edilmez.
Sık sorulan sorular: Yedekleme planlama ve veri kaybı
Yedek almak için en uygun yöntem hangisi?
Tek bir en uygun yöntem yok. İş yükünüze, bütçenize ve veri miktarınıza göre harici disk, NAS ve bulut birlikte kullanılabilir.
Ne sıklıkla yedek almalıyım?
En son yedekten bu yana kaybedebileceğiniz iş miktarına göre belirlenir. Sık değişen veriler daha sık yedeklenir.
Yedeklerim fidye yazılımından nasıl korunur?
Yedeklerden en az biri çevrimdışı ya da değişmez olmalı, sürümleme açık olmalıdır. Sürekli bağlı bir disk, zararlı yazılımdan etkilenebilir.
Bilgisayarım bozulursa yedekten tüm sistemi geri alabilir miyim?
Bu, yedek türüne bağlıdır. Dosya yedeği belgelerinizi kurtarır, ancak programlar ayrıca kurulur. Sistem imajı alınmışsa daha kapsamlı geri dönüş mümkündür.
Yedekleme planı hazırlatmak için nereden başlamalıyım?
Hangi verinin kritik olduğunu ve şu an nasıl yedeklendiğini WhatsApp'tan yazın. Kapsam keşiften sonra netleşir.
İlgili konular
- NAS yedekleme stratejisiNAS neden yedek değildir? 3-2-1 kuralı ve geri yükleme denemesi.
- NAS kurulumuOfis dosyaları için NAS: disk düzeni, kullanıcı izinleri ve güvenlik ayarları.
- Kurumsal veri kurtarmaDisk, NAS veya sunucuda veri kaybı sonrası ilk adımlar ve kurtarma süreci.
- Antivirüs ve uç nokta güvenliğiOfis bilgisayarlarında antivirüs, fidye yazılımı riski ve bulaşma şüphesinde ilk adımlar.
- Kurumsal bilgisayar bakımıOfis bilgisayarlarının arıza çıkmadan önce kontrolü, temizliği ve güncel tutulması.
- Sunucu kurulumu ve bakımıOfis sunucusunun ne zaman gerektiği, kurulumu, bakımı ve arıza anında ilk adımlar.
Daha fazlası için Kurumsal BT rehberine dönebilirsiniz.
Ön teşhis için yazın
Ön teşhis ve kurye ücretsizdir. Yapılan işlem 3 ay yazılı garanti kapsamındadır.